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固定资产管理相关制度

 

固定资产管理相关制度 
 
    学校财产物资是国家财产的组成部分,是保证完成学校各项行政任务和教学工作的物质条件。为确保学校财产物资在教育教学过程中充分发挥作用,更好地为教育教学服务,特制订财产物资管理制度如下:
一、 管理原则
1.分级管理原则                                                                                                                                (1)总务处是学校财产物资的总管。总务处设置专职财产管理员和仓库保管员,依据财产物资的分类建立各类帐册,做好财产物资的验收、登记、计帐工作,定期清点工作,报损、报废、销帐工作。                                                                                                                           (2)组室部门管理。财产物资使用部门(主要是实验室、电教室、图书馆、食堂等部门)落实部门兼职财产管理员,依据财产物资分类建立部门分类帐册,做好新添置财产物资的登帐工作,配合总务处财产管理员清点财产,做好报修工作以及报废销帐工作,做到帐物相符。                                                                                                                                                   (3)班级管理。班主任是班级财产物资管理的直接责任人,班主任要落实班干部一起管好班级财产,要对学生进行爱护公物的教育,防止班级财产的丢失和人为损坏。                                                                                                                                                     2.分类管理原则                                                             
学校财产物资按其属性,价值等情况分为固定资产、低值耐久物品和低值易耗品三大类进行管理。财产物资管理的重点是固定资产。电教室、实验室、图书馆、食堂等部门应制订各种使用制度,防止失窃、防止使用不当而损坏。                              
二、 固定资产管理                                                               
1.固定资产的核算范围                                                
(1)单价在500元以上、耐用在一年以上的各类物品                         
(2)课桌椅
(3)图书资料                                                          
2.固定资产的分类                                                    
  3.固定资产的计价                                                  
 (1)新建、购入、有价调拨的固定资产,分别按造价、购入价和调拨价入帐。     
 (2)自制的固定资产按实际开支的人工费、材料费入帐。                    
 (3)原财产改制成另一财产,应先办理报废手续,后这将改制成的财产估价入帐。
(4)无偿调入、赠送的固定资产,按同期市场价估价入帐。                    
 (5)调出、报废、盘亏和变价处理的固定资产在办妥手续后按帐面数销帐。     
 (6)房屋和建筑物扩建、拆除应分别增减其原值。                          
 (7)修理、修缮所开支的费用不计固定资产(不增加其原值)。                   
 (8)购置固定资产所发生的包装费、杂费不计入固定资产原值,购置固定资产所发生的附加费(除汽车外)也不计入固定资产原值。
固定资产的管理办法                                                        
(1)固定资产应由总务处统管,建立学校固定资产总帐和部门财产明细帐。    
 (2)部门指定兼职财产管理员,建立部门财产明细帐。                      
 (3)定期清查财产做到学校帐、部门帐。帐帐相符、帐物相符。                
 (4)固定资产购置,必须经由仓库保管员验收、登记,在核对数量、规格、质量和金额无误后填制《固定资产增减单》,一式三份,一份留存记帐,一份连同实物交使用部门验收入帐,一份连同发票办理报销手续。                       
(5)固定资产的报损、报废应区分不同情况妥善处置。属自然损耗可由使用部门,财产管理员经部门主管审定后填写报损、报废单连同报废残品如数交总务主管核对验收。                                                            
 (6)报废残品变价处理后的残值收入交学校财务部门,作重置固定资产之用。          
(7)图书资料按图书管理办法管理,凡借阅图书产生损坏或遗失应照价赔偿,对贵重和稀缺图书资料无法补充的应视其价值增加不同倍数补偿。                
(8)部门财产管理员应相对稳定,确因工作原因变动,必须会同学校财产管理员一起办妥财产清点交接手续。
(9)固定资产帐务核算。会计控制固定资产总值,总帐设固定资产和固定资产基金;部门设部门明细帐记录本部门新有财产物资,会计和学校财产管理员应定期对帐,保持帐帐相符。学校财产管理员应定期与部门财产管理员对帐,保持帐帐相符、帐物相符。                                                          
三、 低值耐久物品管理                                                 
1. 价值在500元以下,使用时间在一年以上的财产列为低值耐久物品。            
2. 低值耐久物品分类。按使用功能区别分类。                               
 3. 低值耐久物品管理办法与固定资产同。                                
 4. 学校设低值耐久物品总帐,部门设低值耐久物品明细帐。                     
四、低值易耗品管理                                                                 
凡领用后就被消耗的材料物品即为低值易耗品,如办公用品,实验用药品材料,维修用材料等均属之,这些材料物品都是先行于工作和教学活动的必备物资,在财产物资中占相当大的比重,有的还要经常保持一定的库存量。学校设收发室及仓库管理员,建立低值易耗品明细帐做好购入验收登记和使用登记手续。           
五、 帐簿设置                                                                  
1.财产物品验收登记簿                                                         
凡订购、自行采购和上级调拨的财产物资,无论是固定资产、低值耐久物品,还是低值易耗品都必须经由仓库管理员验收登记入帐、记入《财产物资验收登记簿》。
2.固定资产、低值耐久物品验收单                                             
仓库管理员按物品分类,对固定资产、低值耐久物品开出验收单,第一联留存,第二联交财务(必须是固定资产)登记入固定资产总帐,低值耐久物品验收单不需要交会计,第三联交部门管理员登入部门财产帐。                                 
3.固定资产登记册                                                             
  固定资产登记册是随时随刻详细记录学校固定资产情况的表册,仓库管理员凭固定资产验收单登入固定资产登记册。                                                
  4.耐久物品登记册                                                             
   耐久物品登记册同固定资产登记册,记入方法完全相同。                          
低值易耗品明细帐
   消耗性物品,面广量多,在记录同一物品,不同型号或不同价格时,可一并记录,在记录中宜粗不宜细,但必须做到帐与实物数相符,并结出存数。             
  固定资产帐册                                                                  
学校设固定资产资产总帐、总分类帐,部门设固定资产分类帐。固定资产总值表固定资产总值表是反映学校每年固定资产变化情况的表格,一般一年记录一次。
教职工公物借用保管登记卡       
 学校教职工借用或专人保管学校固定资产、低值易耗物品在一个月以上的必须记录在卡,不满一个月的可用借条的方法,便于教职工在离开学校时移交新有物品
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
物品申购及票据报销若干规定
本着 “以人为本”的办学理念,考虑到学校整个财务和财产管理的需要,制订如下规定:                                                                
一、购物申报相关规定                                                     
1、后勤物品的购置,要先报到财产管理员处汇总,经总务主任审核后,按照审批权限决定,形成统一意见,由校有关领导审批。经审核同意后,转回总务处,总务主任审批后采购员方可凭采购单办理。                                  
2、其它部门处室购置物品,由部门填写购物申报单,报总务处审批采购。       
3、新购买的一切资产与物品的发票必须经财产管理员签字、仓库保管员验收并办理物品入库手续后,方可领取使用;固定资产由财产管理员登记核实,要进入固定资产台帐,做到帐物齐全,责任到人,定时核查,及时调整、登记。            
4、新购置的财产票据报销要先经财产保管员登记签字后,由经手人、证明人、总务主任(单位负责人)分别签字后方可报销入帐。                                 
二、物品领取程序                                                             
部门负责人批准→填写领料单→总务主任审批→仓库保管员登记→领取(物品出库单)                                                                      
三、购物报销程序                                                                 
采购员凭发票、申购单或调拨单交财产管理员签字登记→经手人→证明人→领导审批→会计室报销
 
 
 
 
 
 
部门财产管理员岗位职责
为了提高学校财产的使用效益,不致流失,学校实行财产分级管理制度。各部门财产管理员必须遵守以下职责:                                                 
一、认真做好部门财产管理、核查、登记、造册等工作。部门财产管理员对部门财产管理负有主要责任,因此对部门财产的增减必须心中有数,发现短缺、损坏,及时查找原因。                                                                
二、督促本部门人员保管好本部门登记在册的所有财物,不致流失。                     
三、发现损坏要及时报修,无修理价值时要及时把报废的财产设备报请总务处处理,等总务处处理完毕后做好注销手续。                                     
四、未办理学校内部财产调拨手续,不得随意把本室财产设备挪到其他地方使用。
五、发现保管物品有缺失,要及时了解情况,追查原因和责任,然后写成书面材料交总务处,由总务处进行处置。                                            
六、每学期最后一个月,协助学校财产管理员对本部门的财产设备进行清点核查一次,做到帐帐相符,帐物相符。                                                 
七、本部门人员如有调离要及时当面清点其使用、保管的财物,并督促其及时归还。
 
 
 
  
报废报损制度
学校财产的管理是合理、有效地使用教学经费不可忽视的环节,是保证教育教学任务的基础。对学校建设和发展起到积极的作用,为加强学校财产的管理,保证教育教学工作顺利进行,特制订本制度。                                         
一、教师办公用品、办公室及专用室设备、教学器材设备,因自然老化或无法修理,可以报废。                                                        
二、 教师办公用品、办公室及专用室设备、教学器材设备一次修理费超过原价的一半,可以报废。                                                          
三、专用室报废报损应填写专用室专用的报损报废申请单,经总务主任鉴定,送校分管领导或报上级主管部门审批,经批准后方可销帐。                       
四、 图书报损报废应由图书馆出示报废报损申请书,根据总金额的大小经总务主任、校分管领导或报上级主管部门审批,经批准后方可销帐。                 
五、 除专用教室室和图书馆以外的部门需报废报损财产设备及器材,应由部门出示报损报废申请书,须经财产管理员和总务主任验证,并经分管校长审批后,方可报废报损。                                                          
六、 报废物资单件单价在一千元以下或一次报废总值在一万元以下的报废申请由学校审批,报废金额较大的须按财政局有关部门的规定执行。                 
七、 财产的报废和处理,必须按物品的名称、数量、金额列表,经使用部门和总务处审核后,由总务主任批准,交总务处回收。报废物品应注销帐卡,处理报废的物品折价出售后,其款项由财务室入帐。                                   
八、 已报废报损的财产设备及器材,除部分可拆零件用作维修外,应交总务部门及时处理,不得存放在原组室内。                                            
九、经批准报废报损的财产设备及器材,必须由使用部门提出申请,经总务主任核实后报分管校长批准,并经局审核后注销。开出三联单,签好名,交学校报帐员报核算中心,并做好固定资产调整工作。
  
 
办公室财产设备及安全管理制度
一、加强法制观念,增强安全意识,提高自我管理、自我约束、自我防范的能力。
二、学生交纳的各种费用,应及时上缴财务室。
三、私人钱物由本人妥善保管,对现金及贵重物品的保管原则上白天上锁,下班带回。
四、下班前应安放好物品,切除有关设备的电源、关好门窗。
五、各办公室内配备的电脑、饮水机、空调、办公桌椅等固定财产和各类用具,归所在办公室使用,并委托组长负责管理。
六、 每学期期初,各组长应配合财产管理员核对财物,并按所列财产验收签名。
七、 办公室财产如有损坏,应及时向总务处报修。总务处按以下原则办理修理或调换手续:
1、日常性损耗,由总务处修理或给予调换。
2.、.损坏公共财物,原则上谁损坏谁赔偿。
八、各办公室的固定财产,办公室之间不得随意调动,私自挪用。总务处每学期初要对各办公室进行一次全面达的财产检查。
 

 

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